NdoaApp

Comment ça marche ?

De la première version au contrôle des entrées le jour J, NdoaApp réunit votre invitation de mariage et la gestion de vos invités.

1. Créez votre mariage

Depuis le tableau de bord, créez un mariage et renseignez ses informations principales. Vous pouvez gérer plusieurs mariages avec le même compte.

2. Personnalisez l’invitation

Choisissez un thème, puis ajustez les couleurs et la typographie. Ajoutez la cérémonie, la réception, le programme, les coordonnées, la liste de mariage, le lieu, les photos et les informations utiles à vos invités.

Les thèmes disponibles incluent Pivoines romantiques, Fleurs des champs et Fleurs tropicales.

3. Publiez et partagez

Lorsque l’invitation est prête, publiez-la et partagez son adresse publique avec vos invités. L’invitation publique est conçue pour être consultée en ligne ; l’organisateur peut imprimer les invitations individuelles si nécessaire.

4. Ajoutez les invités et envoyez les liens RSVP

Créez ou importez votre liste d’invités, affectez les groupes et les tables, puis utilisez les outils de recherche, de filtrage et d’export. Chaque invité reçoit un lien RSVP personnel, un QR code et un code simplifié. Partagez ces informations uniquement avec l’invité concerné.

Les imports CSV et XLSX sont pris en charge jusqu’à 5 Mo. Les colonnes utiles sont notamment prénom, nom, table, e-mail, téléphone, groupe, accompagnant et statut.

5. Suivez les réponses

Les invités peuvent confirmer leur présence et répondre aux questions configurées pour l’événement, notamment la disponibilité des boissons lorsque cette option est utilisée. Le tableau de bord présente les statistiques RSVP et boissons pour vous aider à préparer la réception.

6. Contrôlez les entrées le jour J

Depuis l’espace de contrôle des entrées, l’organisateur peut scanner le QR code d’un invité avec la caméra ou saisir son code simplifié. La session active valide l’invitation, indique si l’invité est déjà entré et évite les doublons. Le HTTPS et l’autorisation d’utiliser la caméra sont nécessaires pour scanner.

7. Exportez vos rapports

Utilisez l’espace des rapports pour filtrer les données de présence et les exporter en CSV ou en PDF pour vos équipes et votre organisation.

Quelques bonnes pratiques

  • Vérifiez les informations de l’invitation avant de la publier.
  • Testez un lien invité et un QR code avant de les partager.
  • Ne publiez pas les liens RSVP personnels dans un espace public.
  • Exportez et conservez vos données d’invités de manière sécurisée.